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新加坡企业注册需要法定秘书吗?

新加坡一直以其亲商政策、成熟完善的监管制度、高技能人才和世界一流的基础设施而闻名世界,同时因为地理位置与中国毗邻,吸引了越来越多的中国企业前往投资发展。在新加坡成立企业有很大的优势,但是也必须遵守当地的法律法规,其中有一点和香港企业相似,新加坡企业也需要法定秘书。

今年9月1日起,新加坡会计局ACRA 的新政策,秘书如需进ACRA 做递交,只有该企业的秘书才可进ACRA的该企业的系统,所以转股或云顶集团游戏网址不可以随便做了。

新加坡企业注册

新加坡企业法定秘书的角色和责任

企业必须向ACRA提交企业和财务信息。此类信息必须真实且及时提交,并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看企业营业状况和任职人员,进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。根据《企业法》第401(2A) 条,任何人若向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息,一经定罪,可处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。

很多小企业容易犯以下的错误:

1、大股东未能通知企业其持有利益;

2、企业没有注册办公地址;

3、未能通知注册办公室地址和办公时间的任何变化;

4、未公布企业名称和注册号;

5、未能通知注册服务机构董事、经理、秘书和审计师的变更;

6、未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交企业的年度报表;

7、未经注册的企业就开始经营业务和不正当使用的责任有限企业和Berhad(未注册实体)。


所以您需要一个有经验的企业秘书:

1、成立企业并准备各种企业文件,比如董事决议、股东决议等等;

2、把任何变动、决议通知给ACRA;

3、提供注册地址。

依照法规聘请和委任企业秘书

新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定每个企业必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位企业秘书。企业秘书将是确保企业完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。一些新成立的企业所需完成的法定条件包括申报年度回报以及纪录和申报董事会决议。


企业秘书需具备的条件

《企业法》的第171节是主要针对企业秘书的章节,制定了聘请企业秘书的准则。需注意的是第1节,因第1节注明了企业秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民,永久居民和商业入境证持有者。

第1(A)节也注明了企业秘书必须拥有“必备常识和经验来完成企业秘书的职务”。对于上市企业来说,会计与企业管制局将企业秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资格并且能够达到要求的人。

对于私人企业来说,任何长期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能够有资格被委任为企业秘书。


企业秘书的义务

企业秘书的工作范围非常的广,从到会计与企业管制局申报和更新企业资料到为首席实行官准备年度股东大会。以下是企业秘书大致上所需完成的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有企业秘书的职责,而且企业秘书还有其他不同方面的职责。

1、与会计与企业管制局更新以及申报资料

① 企业级管理人员的委任、辞职与身亡;

② 更新企业董事个人资料;

③ 申报年度回报;

④ 修改企业章程;

⑤ 股利分配或转让;

⑥ 更改企业名称。


2、维持法定纪录

① 申报已被签署认可的董事会决议;

② 维持会议纪录(年度股东大会和特别股东大会);

③ 分发股票;

④ 分发年度报告和企业账目。


3、准备董事会和年度股东大会

① 分发企业财务报告;

② 参加会议并准备会议记录;③ 准备会议议程;

④ 准备董事决议。


4、其他杂项服务

① 发出提醒,提醒申报期限;

② 保存以及确保正确使用企业印章;

③ 监督股东纪录和股东动向;

④ 维持股东关系。


企业秘书所扮演的角色

由于企业秘书广泛的工作范围和所需承担的多项职责,企业秘书往往都在企业内扮演多种角色。以下是企业秘书所需扮演的几种角色。请注意以下所列并非列明了所有企业秘书所需扮演的角色。以下所列的只是用来描述在新加坡企业秘书大致上所需扮演的角色。

1、 行政管理人员

企业秘书所扮演的主要角色就是当一名行政管理人员。这也是最能让企业秘书为企业贡献最多的角色。企业秘书,身为行政管理人员,所需做的就是负责任何与会计与企业管制局有关的合规工作以及确保企业在最后期限内完成法定责任,比如准时申报年度回报。准备年度股东大会和特别股东大会的会议议程和会议纪录是由企业秘书准备和维持的。企业秘书也需要负责有关于企业股份管理,比如股票发行、转移以及维持股份纪录,等方面的行政要务。综合来说,企业秘书是企业所有行政以及依从性相关的功能的骨干。他们必须确保企业完全以及准时达到所有由监管部门,比如会计与企业管制局,所设的法律要求。企业董事只有在企业秘书妥善地完成所有行政上的责任的情况下才能够专心打理生意。

2、企业顾问

由于企业秘书具有广博的法律与合规架构以及内部治理的常识,企业秘书常常会被询问其建议。他们时常都会与企业董事和股东沟通,为他们提供有关于企业的关键信息来制定策略或者补充决策过程。企业秘书也能够指出任何不符合合规规定的企业政策,帮助董事进行任何必要的修改。企业秘书所提供的建议和意见能够确保企业妥善依照法律与合规架构来进行营业。

3、企业信托

虽可能只有少数人知道但依旧重要,企业秘书所需扮演的角色就是企业的信托。企业秘书既然扮演着信托的角色就必须真诚地以企业最大的利益为出发点,并且避免或公开任何可能发生利益上的冲突。就如其他企业成员一样,企业秘书也必须依照《企业法》和企业章程来进行工作。


企业秘书的重要性

由于企业秘书在企业内所扮演的数个角色,寻找一家称职并且可以信赖的企业文秘企业绝对是一个极其重要而且不得轻视的过程。

企业秘书在法律合规方面所扮演的角色和需负责的职责是非常之重要的,因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于企业和企业成员造成严重的后果。

由于许多合规和申报要求都是由法律规定的,任何不遵守规定的行为都会是违法的。任何在合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价,将会受到处罚包括了罚款,监禁和罢黜企业董事或秘书的职务。因此企业秘书在确保企业运作顺利以及在法律和合规环境坚持诚信等方面极其重要。


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